Trello vs Monday.com: ¿Cuál es mejor para la gestión de proyectos en 2025?

Cuando se trata de gestionar proyectos de forma eficiente, elegir la herramienta adecuada puede marcar la diferencia. Trello y Monday.com son dos de las plataformas SaaS más populares, pero ¿cuál es la mejor opción para ti? En este artículo, comparamos sus características, precios y casos de uso para ayudarte a decidir.

Introducción a Trello y Monday.com

Trello

Trello es conocido por su sencillez y sistema de tableros basado en tarjetas, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos pequeños y proyectos sencillos.

  • Puntos fuertes:
    • Fácil de usar para principiantes.
    • Plan gratuito robusto.
    • Integraciones con herramientas populares como Slack y Google Drive.
  • Limitaciones:
    • Funcionalidad avanzada limitada en el plan gratuito.
    • Menos adecuado para proyectos complejos.

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Monday.com

Monday.com destaca por su flexibilidad y capacidad para adaptarse a flujos de trabajo más complejos, siendo ideal para empresas en crecimiento.

  • Puntos fuertes:
    • Altamente personalizable.
    • Automatizaciones y vistas avanzadas.
    • Soporte 24/7.
  • Limitaciones:
    • Curva de aprendizaje más pronunciada.
    • Costos más altos en comparación con Trello.

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Características clave comparadas

CaracterísticaTrelloMonday.com
Facilidad de usoMuy intuitivoRequiere configuración inicial
AutomatizacionesLimitadas en el plan gratuitoAvanzadas y personalizables
IntegracionesAmplia variedadExtensas, pero más complejas
Precio inicialGratisDesde 8 €/usuario/mes

Experiencia de usuario

Ambas herramientas ofrecen una experiencia de usuario única:

  • Trello: Perfecto para quienes buscan una solución sencilla y rápida para empezar.
  • Monday.com: Diseñado para quienes necesitan personalización y gestionan flujos de trabajo complejos.

Caso práctico:

Un equipo de marketing usó Trello para coordinar sus tareas diarias, mientras que una empresa de desarrollo de software optó por Monday.com para automatizar procesos y optimizar recursos.

Precios comparados

PlanTrelloMonday.com
GratuitoIncluye funciones básicasNo disponible
BásicoDesde 11,99 €/mesDesde 8 €/usuario/mes
PremiumDesde 17,99 €/mesDesde 16 €/usuario/mes

Tip: Si tu presupuesto es limitado, Trello ofrece más valor en su plan gratuito. Para proyectos grandes, las automatizaciones de Monday.com pueden justificar su costo.

Atención al cliente y comunidad

Trello

  • Base de conocimiento completa.
  • Soporte por email.
  • Comunidad activa en foros.

Caso práctico: “Resolví un problema con un Power-Up gracias a un hilo en su foro oficial”, comenta un usuario satisfecho.

Monday.com

  • Soporte 24/7 por chat.
  • Amplia biblioteca de tutoriales en video.
  • Comunidad que comparte configuraciones personalizadas.

Anécdota: Un equipo destacó cómo una sesión de soporte personalizada les ayudó a optimizar su flujo de trabajo.

Conclusión: ¿Trello o Monday.com?

La elección entre Trello y Monday.com depende de tus necesidades:

  • Elige Trello si buscas simplicidad, un plan gratuito útil y gestión rápida de proyectos.
  • Elige Monday.com si necesitas personalización, automatizaciones avanzadas y soporte continuo.

CTA:

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